Работать со списками «Все документы», «Все отчеты», «Все требования», «Все сверки и выписки», «Все письма» и «Все рассылки» стало проще. Теперь в сервисе можно быстрее находить нужные файлы без лишних переходов между вкладками.
Новая возможность постепенно включается пользователям. Чтобы получить к ней доступ, обратитесь в техподдержку.
Раньше документы отображались в отдельных списках, и чтобы найти нужный, приходилось переключаться между разделами. Теперь все отправленные и входящие документы собраны вместе — их удобно просматривать, фильтровать, и сразу работать с ними.
Как перейти в обновленный список
На главной странице Экстерна выберите раздел «Все документы», «Все требования», «Все письма» или «Все рассылки». После этого откроется полный список, где можно применить фильтры и быстро найти нужные файлы.
Что можно делать в обновленном списке
Использовать фильтры. Доступен поиск по контролирующему органу, его коду, комментарию и дате отправки. Чтобы найти документ по фильтру, которого нет в общем списке (например, требование ФНС по номеру или отчет СФР по конкретному сотруднику), выберите нужный орган в левом сером меню. Затем откройте соответствующий раздел, например, «ФНС» → «Все требования» или СФР → «Отчеты» → «Отправленные».
Печатать документы прямо из списка. Теперь можно распечатать отчет или требование без перехода в документооборот — для этого наведите курсор на строку и выберите значок принтера.
Выгружать документы в Excel без ограничений. Для списков «Все отчеты», «Все требования», «Все сверки и выписки», «Все письма» и «Все рассылки» доступна полная выгрузка данных. По умолчанию выгружаются документы за текущий и прошлый год. Если задать фильтры, выгрузятся только документы, подходящие под выбранные условия.
Настраивать отображение рассылок. Чтобы исключить рассылки из списка, нажмите кнопку «Без рассылок» в верхней панели.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/81714-stalo_udobnee_prosmatrivat_dokumenty
